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GISRede | Chris Redekop

Von der ersten Einordnung bis in den Regelbetrieb

ALKIS Direkt kommt in drei Schritten ins Haus. Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, über das Ihr Haus entscheidet.

Schritt 1

Einordnung im Termin

Ein Termin, in dem Portalstand, ALKIS-Bestand und Zielumgebung auf den Tisch kommen.

  • Portalstand und Masterportal-Fassung aufnehmen
  • Bezugsweg und Stand des ALKIS-Bestands klären
  • Rollen, Anmeldung und Protokollpflichten benennen
  • Zielumgebung festhalten: Windows Server, Linux oder Container-Plattform
  • Vorführung am eigenen Ausschnitt auf Wunsch

Ergebnis: Ein Angebot über beide Schritte mit benannten Voraussetzungen, Terminen und Mitwirkung Ihres Hauses.

Aufwand: Ein Termin, Angebot in wenigen Tagen

Schritt 2

Testserver

Das vollständige Produkt auf einem Testserver, erprobt am eigenen ALKIS-Bestand.

  • Installationspaket auf einem Testserver Ihres Hauses oder als gehostete Testumgebung
  • Ihr eigener ALKIS-Bestand, Ihre Layer, Ihre Rollen
  • Kurzeinweisung für Sachbearbeitung und IT
  • Erprobung im Alltag der Fachämter, in Ihrem Takt
  • Rückfragen im laufenden Betrieb über den vereinbarten Meldeweg

Ergebnis: Ihre Sachbearbeitung urteilt am eigenen Bestand, Ihre IT kennt Aufbau, Betrieb und Aufwand.

Aufwand: Installation an zwei Personentagen

Schritt 3

Produktivserver

Ihre Freigabe schaltet den Regelbetrieb frei; die Testserver-Lizenz wird angerechnet.

  • Produktivinstallation für einen Mandanten, inklusive Installationspaket
  • Hinterlegung des Quellcodes bei einer Escrow-Stelle
  • Übergabe an IT und Fachamt mit Betriebsdokumentation
  • Jahrespflege mit festen Reaktionszeiten ab der Produktivsetzung
  • Der Testserver bleibt für Schulung und Erprobung bestehen

Ergebnis: ALKIS Direkt im Regelbetrieb, mit benannter Eskalation und einem festen Ansprechpartner.

Aufwand: Installation an zwei Personentagen

Was die Lizenz trägt

Eine Lizenz je Server, unbefristet, mit allen Funktionsbausteinen. Lizenz und Jahrespflege sind planbare Fixkosten; Arbeit darüber hinaus rechnet nach Aufwand ab.

Im Lizenzumfang enthalten

  • Das vollständige Produkt mit allen Funktionsbausteinen
  • Unbefristetes Nutzungsrecht je Server
  • Installationspaket für Test- und Produktivserver
  • Betrieb auf Ihren Systemen; der ALKIS-Bestand bleibt in Ihrem Haus
  • Escrow-Hinterlegung des Quellcodes mit dem Produktivserver
  • Staffelung nach der Einwohnerzahl; Kreisverwaltungen nach der Einwohnerzahl des Kreises

Preisblatt und Unterlagen

Das Preisblatt nennt Lizenz, Jahrespflege, Versionsfreigabe und Stundensatz mit Einwohnerstaffel und einer Rechnung für die Haushaltsplanung. Es kommt zusammen mit Produktblatt, Systemarchitektur, Zugriffssteuerung und Herstellererklärung auf Anfrage.

Preisblatt anfordern Lizenz und Pflege

Jahrespflege mit festen Reaktionszeiten

Die Jahrespflege beginnt mit der Produktivsetzung und deckt Produktiv- und Testserver. Sie hält das Produkt auf dem Stand von Datenmodell, Sicherheit und Masterportal-Fassung, mit festen Reaktionszeiten in der Servicezeit werktags von 8 bis 17 Uhr; die Eskalation führt unmittelbar zu Christian Redekop.

Fachkern-Pflege

jährlich, ab Produktivsetzung

Hält ALKIS Direkt auf dem Stand von Datenmodell, Sicherheit und Masterportal.

  • Jährliche Datenmodellstände
  • Sicherheitsupdates des Produkts
  • Fehlerbehebung mit Neben- und Korrekturversionen
  • Ein Versionsnachzug auf eine neue Masterportal-Fassung je Jahr
  • Feste Reaktionszeiten für Produktiv- und Testserver

Versionsbegleitung

jährlich, einzeln kündbar

Für Häuser, die das Masterportal mehrmals im Jahr aktualisieren.

  • Bis zu vier Versionsnachzüge je Jahr im Release-Takt Ihres Hauses
  • Je Nachzug Anpassung der Add-ons und Prüfung des Funktionsstands
  • Umstellung im vereinbarten Wartungsfenster
  • Auch später buchbar; einzelne Nachzüge laufen sonst über das Kontingent

Versionsfreigabe

je Hauptversion

Der Sprung auf eine neue Hauptversion von ALKIS Direkt.

  • Neue Hauptversion mit ihrem Funktionszuwachs
  • Für Pflegekunden mit Testserver und Einspielen
  • Termin und Umfang stehen vor der Freigabe fest

Arbeit nach Aufwand

Alles jenseits von Lizenz und Jahrespflege läuft nach Aufwand oder über ein vorab vereinbartes Kontingent mit festem Höchstwert — Stunden und Wert stehen dann vorher fest.

Schulung und Einweisung

Sachbearbeitung und IT über die Kurzeinweisung hinaus, remote oder vor Ort.

Anpassungen am Produkt

Layouts, Suchfelder, Ausgaben und Schnittstellen auf Ihre Vorgaben gezogen.

Portalaufbau und Migration

Masterportal einführen, aktualisieren oder von einer Altlösung herüberholen.

Fachdaten und Dienste

Weitere WMS-, WFS- und Fachdatenquellen sauber ins Portal gehängt.

Betriebsbegleitung

Monitoring, Release-Begleitung und Stabilisierung bestehender Integrationen.

Analyse in Ihrer Umgebung

Fehlerursachen auf Ihren Systemen benennen und den Weg zur Behebung beschreiben.

Beratung zur Beschaffung

Unterlagen und Textbausteine für Ihre Vergabestelle.

GISRede liefert Herstellererklärung, Produktblatt, Systemarchitektur, Zugriffssteuerung und Preisblatt, dazu einen herstellerunabhängig formulierten Leistungsverzeichnis-Baustein als Word- und Textdatei. Die vergaberechtliche Bewertung liegt bei Ihrer Vergabestelle.

Beschaffung und Vergabe